Правила организации мероприятий и посещения пространства ZAMAN MUSEUM*не является офертой
1. Настоящие правила распространяются на посещение событийного зала и (или) организацию мероприятий по адресу: Р. Башкортостан, Уфа, ул. Мустая Карима, д. 6, корп. 1.
2. Организатор — ООО «Йорт» (ИНН 276 971 730).
3. Лектор (Разработчик) — лицо, заключившее с Организатором договор на организацию мероприятия.
4. Менеджер — лицо, назначенное Организатором для организации мероприятия и контроля за посещением зала.
5. Мероприятие — мероприятие, организуемое в зале по адресу: Р. Башкортостан, Уфа, ул. Мустая Карима, д. 6, корп. 1 — в соответствии с договором между Организатором и Лектором.
Общие правила6. Зал используется для проведения лекций, мастер-классов, встреч и иных культурных и творческих событий и мероприятий, соответствующих требованиям законодательства России и товарной категории «выставка».
7. При направлении заявки на проведение мероприятия обязательно укажите тему и содержание мероприятия.
8. Организатор оставляет за собой право без объяснения причин отказать в заключении договора, если планируемое событие, мероприятие не соответствует требованиям действующего законодательства Российской Федерации, включая настоящие Правила, нормы о проведении публичных мероприятий, противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологических правилах и иных нормативных актов.
Цена9. Стоимость проведения мероприятия зависит от его продолжительности:
1 час — 1000 (одна тысяча) рублей.
От 4 часов — скидка 20% за каждый час мероприятия.
10. В стоимость входит использование проектора, телевизора, лекционной расстановки: стулья, столы, а также поддержка менеджера при подготовке зала к мероприятию.
11. Актуальные цены могут быть отправлены по запросу (вы можете оставить заявку на сайте или написать нам на электронную почту: zaman.bookstore@gmail.com).
Время12. Минимальное время мероприятия — 1 час.
13. Время мероприятия должно быть кратно 30 минутам.
14. Мероприятие может проводиться с 12:00 до 21:00.
15. В случае, если после вашего мероприятия запланировано другое мероприятие, то возможность задержаться в зале после окончания времени мероприятия не предусмотрена.
16. Дополнительное время проведения мероприятия (в размере 1 часа) оплачивается при раннем начале мероприятия более чем за 15 минут до согласованного начала и (или) при задержке после окончания согласованного времени более чем на 15 минут.
17. Начинать мероприятие допускается за 15 минут до согласованного начала при условии, что менеджер подтвердил такую возможность.
18. Опоздание Лектора или участников мероприятия не влечет за собой автоматического продления или переноса времени мероприятия, возврата оплаты. Продлить время можно только при согласии Организатора за дополнительную плату.
19. Менеджеры работают с 12:00 до 21:00. Проведение мероприятия вне этого промежутка обговаривается индивидуально.
Поведение20. Лектор вправе передвигать мебель в зале по своему усмотрению, но обязан по окончании мероприятия вернуть мебель в ее исходное положение.
21. Соблюдайте умеренную громкость, как в зале, так и в местах общего пользования, так как это гарантирует всем комфортные условия. Запрещено заглядывать в зал без предварительного уточнения у менеджера о такой возможности.
22. Ни при каких обстоятельствах не допускаются любые практики с использованием ароматических веществ и открытого огня: свечи (кроме светодиодных), пирамидки, арома масла/палочки, благовония и другие пахучие, легковоспламеняющиеся вещества.
23. Проверяйте оборудование и состояние зала (мебели, стен) до и после мероприятия. Ответственность за нанесенный ущерб третьими лицами, приглашенными на Мероприятия, несет Лектор. В случае обнаружения поломки или какого-либо дефекта — незамедлительно сообщите о нем менеджеру.
24. Запрещено размещение рекламы без предварительного согласования с Организатором.
25. Организатор не несет ответственности за оставленные в зале вещи.
26. Курение и употребление алкоголя строго запрещено в зале, а также на улице на расстоянии менее 15 метров от входных дверей.
27. За систематическое нарушение Правил мы будем вынуждены рассмотреть вопрос о прекращении дальнейшего сотрудничества, а также оставляем за собой право взимать штраф в размере стоимости 1 часа мероприятия за выявленные нарушения.
28. Лектор и приглашенные им лица обязаны соблюдать правила территории Городского центра «Арт-Квадрат», в том числе правила съемки (доступны по адресу:
www.art-kvadrat.com/shootingrules), правила пользования парковкой (доступны по адресу:
www.art-kvadrat.com/parking). 29. В случае приостановления мероприятия Организатор не несет перед Лектором ответственности за любые убытки, возникшие вследствие такого приостановления. Все риски, связанные с возможным причинением таких убытков, несет Лектор.
30. Без какой-либо оплаты Организатор вправе использовать символы, элементы графического дизайна, фирменного наименования, знаки и эмблемы, принадлежащие Лектору, в рекламе, информационных брошюрах и маркетинговых материалах для освещения мероприятия и партнерства сторон.
31. Не допускается парковка автомобилей Лектора и личных автомобилей работников Лектора на газонах, пешеходных тротуарах и иных местах на прилегающей территории, не предназначенных для парковки автомобилей. Не допускается использование прилегающих автопарковок для размещения иного имущества Лектора.
32. Складирование отходов осуществляется строго в предназначенных для этого местах.
33. Допускается перемещать отходы и мусор из помещения по прилегающей территории только в упакованном виде (в двойных полиэтиленовых непрозрачных, черного цвета, непромокаемых мешках, объемом не более 160 литров, плотностью не менее 60 мкм), не допускайте протекания. При порче покрытий и нарушения настоящего пункта Организатор имеет право наложить штраф в размере 5 000 рублей за каждый такой случай. В случае выявления Организатор нарушения настоящего пункта более 2 раз Организатор имеет право наложить штраф в размере 10 000 рублей за каждый такой случай.
34. Лектор обязан использовать наименование и символику ZAMAN MUSEUM в рекламе, информационных брошюрах, маркетинговых материалах в рамках проведения мероприятия.
35. Не допускается размещать на стеклах и витражах в помещении различного рода рекламную и иную информацию.
36. Не допускается распространять в помещении и на территории в рамках Городского центра «Арт-Квадрат» сертификаты, листовки, постеры, флаеры и иные рекламные материалы, за исключением Организатора и иных арендаторов Городского центра «Арт-Квадрат». Условия данного пункта не распространяется на размещение информационно-рекламной информации в помещении в отношении брендов и продуктов, являющихся товарами или услугами Организатора.
37. Запрещается содержать или использовать в помещении и/или на прилегающей территории любое оборудование, производящее недопустимый уровень шума/вибрации и/или которое может повлечь причинение вреда здоровью и безопасности арендаторов, посетителей и сотрудников Городского центра «Арт-Квадрат». Запрещается использовать любые музыкальные инструменты, акустические системы, радио, звуковоспроизводящее оборудование и/или иную подобную технику таким образом, чтобы звук был слышен за пределами помещения.
38. Не допускается использовать туалетные комнаты и унитазы для выброса мусора (в том числе, но не исключительно: туалетной бумаги, средств личной гигиены) или в иных целях, в результате которых возможен засор коммуникационных систем.
39. Запрещается крепить какие-либо элементы оформления витрин, окон и витражей на скотч, изоляционную ленту, клей или силикон, или любыми иными способами.
40. Запрещается использовать мигающее декоративное освещение, гирлянды и прочее аналогичное оборудование для оформления витрин помещения.
41. Запрещается проведение шумных работ в выходные и праздничные дни.
42. Обязательно соблюдение пожарной безопасности и санитарно-эпидемиологических правил.
43. Проведение Мероприятия не влечет приостановления (ограничения) режима работы магазина, находящегося по тому же адресу, и не должно препятствовать осуществлению им розничной торговли.
44. Организатор, Лектор, участники мероприятия обязуются проводить Мероприятие таким образом, чтобы: не ограничивать доступ покупателей в магазин и их свободное передвижение по торговому залу; не создавать препятствий для работы персонала Магазина и расчётов с Покупателями; не загромождать проходы и эвакуационные выходы, соблюдать требования пожарной безопасности и иные обязательные нормы.
Бронь и оплата45. Вы можете оставить заявку на сайте или написать нам на электронную почту: zaman.bookstore@gmail.com.
46. В случае, если до даты мероприятия более 14 дней: в течение 48 часов после бронирования Лектором вносится предоплата в размере 50% от стоимости мероприятия. По желанию можно оплатить полную стоимость сразу. Оставшаяся часть вносится не позднее, чем за 14 дней до даты мероприятия.
47. В случае, если до даты мероприятия менее 14 дней: в течение 48 часов после бронирования Лектором вносится 100% оплата.
48. Мероприятие считается согласованным после поступления оплаты в кассу или на счет Организатора.
49. Для проведения мероприятия на продолжительный срок, в течение 48 часов после бронирования Лектором вносится предоплата в размере 50% от стоимости мероприятия первого дня. Далее не позднее 25 числа месяца, предшествующего месяцу, в котором проводится мероприятие, Лектором вносится 100% предоплата за все даты мероприятия в данном месяце, а на текущий месяц — 100% в течение 48 часов.
Отмена/перенос мероприятия (бронирования)50. В случае отмены, если до забронированной даты мероприятия осталось:
50.1. более 15 календарных дней, удержание не производится;
50.2. 8−14 календарных дней, Организатор вправе удержать 50% от общей стоимости мероприятия;
50.3. менее 7 календарных дней, Организатор вправе удержать 100% от общей стоимости мероприятия.
51. Перенос на новую дату эквивалентен его отмене.
52. Перенос возможен, если зал свободен в новую дату и время.
53. Перенос в пределах одного дня (изменение времени начала и окончания мероприятия без сокращения общего количества часов мероприятия) выполняется без удержания части суммы.
___________________________________________________________________________________________
Контакты:ООО «Йорт»
ИНН 276 971 730
Адрес: Уфа, ул. Мустая Карима, д. 6, корпус 1, этаж 2
Телефон: +7 (917) 471-84-62
Telegram:
t.me/storezamanmuseum Эл.почта zaman.bookstore@gmail.com